CORPORACIÓN DEPORTIVA DE PEREIRA-CORDEP.
OBJETO: “Suministro de transporte terrestre para el desarrollo de los juegos campesinos del municipio de Pereira y de la Secretaria de Deporte y Recreación, en el marco del Contrato Interadministrativo No. 2924-2026 suscrito por la Corporación Deportiva de Pereira y la Secretaría de Deporte y recreación del Municipio de Pereira.”
FEBRERO DE 2026.
PEREIRA, RISARALDA.
INTRODUCCIÓN
La Corporación Deportiva de Pereira – CORDEP, en adelante la “Corporación”, pone a disposición de los interesados la Invitación Publica Nro. 002-2026 para la contratación de transporte terrestre para los deportistas del contrato interadministrativo no. 2924-2026 suscrito entre la Corporación Deportiva de Pereira y la Secretaría De Deporte y Recreación Del Municipio De Pereira para el desarrollo de los juegos campesinos del municipio de Pereira.
Los interesados en participar en este proceso de selección deberán examinar cuidadosamente los presentes términos de referencia con el fin que la propuesta se ajuste, en su totalidad a los mismos, siempre y cuando no se encuentren dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, ni se encuentren reportados en el Boletín de Responsabilidad fiscal y tener en cuenta que las reglas contenidas en este proceso son de obligatorio cumplimiento.
Los documentos del proceso que incluyen los estudios y documentos previos, así como cualquiera de sus anexos, están a disposición del público y la Invitación será publicada en la cartelera de las instalaciones de las oficinas de la Corporación Deportiva de Pereira.
La selección del contratista se realizará a través del Proceso de Invitación Pública contemplado en el Manual de Contratación de Bienes y Servicios de la Corporación Deportiva de Pereira.
La entidad evaluará las ofertas con base en las reglas establecidas en la Invitación Pública y en la normativa aplicable.
RECOMENDACIONES GENERALES
El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos antes de aportar la información requerida en el presente proceso de Invitación Publica Nro.002-2026:
a) Leer cuidadosamente la presente Invitación Pública
b) Seguir las instrucciones que en la Invitación Pública se imparten para la elaboración de su propuesta.
c) Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en la presente Invitación Pública y en la Ley.
d) La propuesta debe ser presentada en el orden de exigido en la Invitación Pública de condiciones para facilitar su estudio.
e) La propuesta que presenten deberá referirse y sujetarse a todos los puntos indicados señalados en la Invitación Pública
f) Debe cerciorarse que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados y proceda a reunir la información y documentación exigida.
g) La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el proponente estudió la Invitación Pública en sus condiciones, los estudios y documentos previos y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo, compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán.
h) La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
i) Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre del proceso de selección. En ningún caso se recibirán ofertas fuera del tiempo previsto.
j) Presentar su propuesta en sobre cerrado en las oficinas de la Corporación Deportiva de Pereira.
k) Revisar los anexos y diligenciar totalmente los formatos contenidos en la Invitación Pública.
l) Por ningún caso los vehículos suministrados pueden ser interiores a modelos 2018.
m) Para la presentación de la oferta se deberá incluir la documentación correspondiente de TODOS los vehículos a suministrar según los alcances (SOAT-Revisión Técnico-mecánica-Póliza de RCE- Tarjeta de propiedad)
n) Toda consulta deberá formularse al correo electrónico de la Corporación juridica@cordep.com.co
1. RÉGIMEN JURÍDICO.
El presente proceso de selección y el contrato que de él se derive se sujetaran a lo dispuesto en el derecho privado, Código de Comercio, Régimen Civil y en especial el Manual de Contratación de Bienes y Servicios de la Corporación Deportiva de Pereira.
2. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES – HÁBEAS DATA.
La Corporación Deportiva de Pereira-CORDEP, está comprometida con el tratamiento leal, lícito, legítimo y seguro de los datos personales contenidos en sus sistemas de información, documentos, archivos, formatos, formularios y demás formas de recolección o almacenamiento de información física o digital.
En virtud del presente proceso de selección para poder cumplir con las obligaciones legales y contractuales adquiridas, la información entregada de parte del PROPONENTE, con la finalidad de establecer una relación contractual, permanecerá en la base de datos de CORDEP mientras la misma sea necesaria o durante el término que determine la ley.
3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD DE CONTRATAR.
Para dar cumplimiento al objeto contractual del precitado Contrato Interadministrativo en lo relacionado con contratar los servicios de transporte terrestre la Corporación Deportiva de Pereira con sujeción a lo establecido en su Manual de Contratación de Bienes y Servicios y en razón a la cuantía a contratar tiene la necesidad de adelantar un proceso de selección de Invitación Publica del cual se derive la contratación de una persona natural o jurídica idónea para desarrollar los alcances mencionados.
Lo anterior, con ocasión a que la Corporación no cuenta con el recurso humano ni con el recurso técnico requerido para asumir directamente este tipo de servicio, por lo cual es necesario realizar las actividades precontractuales, tendientes a adelantar el mencionado proceso de selección de conformidad con la normatividad colombiana en materia civil y comercial.
4. REQUISITOS HABILITANTES
Requisitos habilitantes de contenido jurídico.
Los siguientes son los documentos de verificación de contenido jurídico requeridos para participar en el proceso de contratación.
4.1. Carta de presentación de la propuesta
La carta de presentación de la propuesta (Anexos N°1 y 2) deberá estar diligenciada según la información del modelo suministrado por CORDEP y firmada por el representante legal de la persona jurídica o apoderado.
Quien firme la carta de presentación de la oferta, deberá acreditar que es el representante legal del proponente o que con esa calidad confiere el poder respectivo, cuando la carta de presentación la suscriba un apoderado, se deberá presentar el poder conforme las reglas procedimentales vigentes en Colombia.
En la carta el proponente deberá manifestar bajo la gravedad de juramento que él no se encuentra incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses establecidos en la Constitución Política y la ley.
Cuando el proponente incluya manifestaciones o condiciones dentro de la carta de presentación o en cualquier parte de la propuesta que sean contrarias al objeto, alcance, obligaciones o especificaciones técnicas del presente proceso será causal de RECHAZO DE LA PROPUESTA. No obstante, la entidad se reserva el derecho de solicitar que se aclaren los aspectos que considere pertinentes.
4.2 Existencia y Representación Legal
a) Personas Naturales
Persona natural nacional: deberá presentar copia de su cédula de ciudadanía y en el evento en que se encuentre obligada a la inscripción como comerciante adjuntar el certificado de matrícula mercantil, expedido por la Cámara de Comercio respectiva dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección, su actividad mercantil debe estar relacionada con las actividades objeto del proceso de selección
b) Personas jurídicas nacionales o extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia.
Certificado de Existencia y Representación Legal: El proponente persona jurídica deberá presentar copia de la cédula del representante legal y el certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de selección, en el cual conste que la entidad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia, las facultades del representante legal y que el término de duración de ésta no es inferior al plazo del contrato y un (1) año más. Así mismo, su objeto social debe corresponder al objeto del presente proceso de selección o actividades afines.
c) Propuestas Conjuntas
Si la oferta es presentada por un Consorcio o por una Unión Temporal: deberán presentar con su propuesta debidamente diligenciado y firmado para cada caso en particular el documento de conformación del Consorcio o la Unión Temporal suscrito por cada uno de los representantes legales de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal que lo conforman y contenga toda la información de los miembros.
Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán cumplir individualmente con los requisitos establecidos como persona natural o jurídica según sea el caso.
4.3. Acta de facultades para contratar
El proponente, persona jurídica deberá presentar certificación que acredite que el Representante Legal o quien haga sus veces se encuentra debidamente facultado y autorizado para suscribir contratos, deberá adjuntarse también copia de los estatutos de la persona jurídica.
En el evento de existir limitante del representante legal para contratar: Presentar copia del acta expedida, como lo determina el Código de Comercio, en la cual conste que ha sido facultado por el órgano social competente para comprometer a la sociedad como mínimo hasta por el valor de la oferta presentada, o en su defecto presentar la certificación del secretario de la Junta u órgano social competente donde conste la autorización correspondiente.
Cuando el proponente fuere una Cooperativa de Trabajo Asociado deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso.
En el evento que el proponente fuere una Caja de Compensación deberá presentar Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Superintendencia del Subsidio Familiar dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de selección, en el que conste domicilio y representación legal. Así mismo, su objeto social debe corresponder al objeto del presente proceso de selección o actividades afines. Igualmente, deberá allegar los Estatutos en los cuales consten las facultades del representante legal y el término de duración de ésta, el cual no podrá ser inferior a la del plazo de ejecución del contrato y un año (1) más. - Cuando el proponente fuere una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia deberá allegar certificado expedido por ésta dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso, mediante el cual se acredite la representación legal, su calidad y que su duración no será inferior al plazo del contrato y un (1) año más.
4.4 Certificación de Paz y Salvo por Seguridad Social y Parafiscales.
El oferente (persona jurídica) y cada uno de los miembros del Oferente Plural (consorcio o unión temporal) deben acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como de parafiscales del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante certificación suscrita por el Representante Legal de la entidad y el Contador o Revisor Fiscal si por ley está obligado a tenerlo, en la que deje constancia de cumplimiento de estas obligaciones durante los últimos (6) meses, o en la que especifique si se encuentra dentro de alguna causal de exoneración, aportando copia de la cédula de ciudadanía y tarjeta profesional del mismo además de certificación de Junta Central de Contadores vigente a la fecha de presentación de la propuesta.
Las personas naturales empleadoras estarán exoneradas de la obligación de pago de los aportes parafiscales al SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud por los empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Lo anterior no aplicará para personas naturales que empleen menos de dos trabajadores, los cuales seguirán obligados a efectuar los aportes de que trata este inciso
Los consorcios, uniones temporales y patrimonios autónomos empleadores en los cuales la totalidad de sus miembros estén exonerados del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) de acuerdo con los incisos anteriores y estén exonerados del pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en salud de acuerdo con el inciso anterior o con el parágrafo 4o del artículo 204 de la Ley 100 de 1993, estarán exonerados del pago de los aportes parafiscales a favor del SENA y el ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Las entidades calificadas en el Régimen Tributario Especial estarán obligadas a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y las pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7o de la Ley 21 de 1982, los artículos 2o y 3o de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1o de la Ley 89 de 1988, y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables.
El Oferente (persona natural) y cada uno de los miembros (personas naturales) del Oferente Plural (Consorcio o Unión Temporal) que para la ejecución de sus actividades comerciales tenga uno o más trabajadores, deberá acreditar el cumplimiento de este requisito mediante certificación firmada por él mismo, en la que deje constancia del cumplimiento de estas obligaciones o en la que especifique si se encuentra dentro de alguna causal de exoneración.
El Oferente (persona natural) que para la ejecución de sus actividades comerciales NO tenga uno o más trabajadores en el territorio nacional, deberá: (i) Acreditar el cumplimiento de este requisito mediante certificación firmada por él mismo, en la que deje constancia de esta circunstancia; (ii) Acreditar afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensiones; y (iii) Certificar si ha tenido ingresos que le obliguen a cotizar al Sistema General de Seguridad Social y Pensiones, caso en el cual además deberá demostrar los pagos efectuados en los últimos seis (6) meses.
El Oferente (persona jurídica) extranjera no está obligada a cotizar al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales Colombiano, ni al ICBF, Sena y Cajas de Compensación Familiar Colombianas, salvo si tiene una Sucursal legalmente constituida en Colombia, caso en el cual, debe acreditar los requisitos anteriores mediante certificación del representante legal o revisor fiscal, según el caso
El oferente (persona jurídica) que para la ejecución de sus actividades de comerciales NO tenga uno o más trabajadores en el territorio nacional, y por tanto no tenga la obligación de efectuar el pago de aportes a la seguridad social y parafiscales, deberá presentar certificación firmada por su representante legal o revisor fiscal, según el caso, en el que exprese esta circunstancia.
4.5 Registro Único Tributario –RUT
El proponente debe estar inscrito en el Registro Único Tributario – RUT antes de la fecha de cierre del presente proceso. Lo anterior, de conformidad con lo preceptuado en artículo 19 de la Ley 863 de 2003.
4.6 Declaración de renta
El proponente aportará su última declaración de renta y estados financieros del año anterior.
4.7. Certificado de antecedentes judiciales del Ministerio de Defensa Nacional-Policía Nacional.
En cumplimiento del Art. 94 del Decreto Ley 19 de 2012, CORDEP verificara los antecedentes judiciales a través de la página web de la Policía Nacional, del oferente (persona natural) o del representante legal (persona jurídica). Si registra antecedentes judiciales, la oferta será rechazada.
4.8. Multas del Registro Nacional de Medidas Correctivas-RNMC.
En cumplimiento del Art. 183, Num.4 de la ley 1801 de 2016, CORDEP verificará en el REGISTRO DE MEDIDAS CORRECTIVAS (RNMC), que el oferente no se encuentre reportado en dicho registro como deudor de multas e intereses. Si esta reportado por multas impuestas hace más de seis (6) meses, y no acredita el pago de la multa y sus intereses con la presentación de la oferta, la oferta será rechazada.
4.9. Boletín de Responsables Fiscales.
En cumplimiento del Art. 60 de la ley 610 de 2000, CORDEP, verificará en el último boletín de representantes fiscales expedido por la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA que el oferente (Representante Legal y la entidad o de la persona natural.) No se encuentre reportado en dicho boletín Si el oferente se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales la oferta será rechazada.
4.10. Certificado de antecedentes disciplinarios.
CORDEP verificara que el oferente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un Consorcio, Unión Temporal, no registre sanciones ni inhabilidades vigentes en el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI de la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN –PGN. Si el oferente registra inhabilidad vigente en AIRI de la PGN, la oferta será rechazada.
4.11. Certificado de Inhabilidades por delitos sexuales contra menores de edad.
En cumplimiento del Art. 4 de la ley 1918, CORDEP verificará previa autorización por escrito del proponente, el registro de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de edad a través de la página web de la Policía Nacional, del proponente (persona natural) o del representante legal del proponente (persona jurídica), en caso de que el proponente se encuentre inmerso en causal de inhabilidad, la oferta será rechazada.
Para lo anterior, el proponente deberá aportar con la oferta, autorización de consulta de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de edad (formato nro. 7)
4.12. Cumplimiento de estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SGSST
El Oferente y cada uno de los miembros del Oferente Plural (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura) debe manifestar en la carta de presentación de la oferta: (i) Que no está incurso en la causal de inhabilidad para contratar con el Estado establecida en el Art. 5 de la Ley 828 de 2003; y (ii) Que cumple con las fases de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas en la Resolución N°. 312 de 2019 del Ministerio del Trabajo. Así mismo, debe presentar: (iii) Certificación en los términos del numeral 3.5 de este documento. la oferta será rechazada.
4.13. Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM)
En cumplimiento del numeral 1 del artículo 6 de la Ley 2097 de 2021 y Decreto 1310 de 2022, CORDEP verificará en el REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS (REDAM), que el Oferente o cada uno de sus integrantes (cuando el mismo sea un consorcio o unión temporal) y su(s) representante(s) legal(es) (cuando el proponente sea una persona jurídica o proponente plural), no se encuentre(n) reportado(s) en dicho Registro. Si el Oferente o alguno de los integrantes del proponente plural está(n) reportado(s) como deudor alimentario moroso, la Oferta será rechazada. Si quien registra reporte como deudor alimentario moroso es el representante legal del Oferente, CORDEP solicitará que se subsane la presentación de la oferta, mediante ratificación de representante suplente o mediante ratificación de apoderado designado por el órgano de administración competente de la sociedad. la oferta será rechazada.
4.14. Información pública de la declaración de bienes y rentas (Ley 2013)
En cumplimiento de la Ley 2013, el Oferente deberá aportar el certificado de las declaraciones de bienes, renta y el registro de los conflictos de interés del representante legal o cada uno de sus integrantes (cuando el mismo sea un consorcio o unión temporal) y su(s) representante(s) legal(es) (cuando el proponente sea una persona jurídica o proponente plural). Toda a información allí consagrada será confirmada por CORDEP, si se encuentra algún conflicto de intereses, la Oferta será rechazada. Si quien registra la inhabilidad es el representante legal del Oferente, CORDEP solicitará que se subsane la presentación de la oferta, mediante ratificación de representante suplente o mediante ratificación de apoderado designado por el órgano de administración competente de la sociedad. la oferta será rechazada.
4.15. Experiencia del proponente en contratos ejecutados.
La experiencia acreditada, es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en actividades iguales o similares a las del objeto contractual del proceso de contratación, la cual será verificada por la Corporación Deportiva de Pereira con la presentación de mínimo UNO (01) y hasta TRES (03) certificaciones de experiencia expedida (s) por el contratante público o privado, en la (s) que conste que el proponente ejecutó contrato (s) cuya sumatoria sea un valor igual o superior a la cuantía del presente proceso de contratación, a más tardar a la fecha definitiva de cierre del proceso de contratación, cuyo objeto sea igual o tenga relación sustancial con el objeto del contrato del presente proceso de contratación, que contenga aspectos relacionados con el contrato de servicios de transporte terrestre y alojamiento.
Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe anexar el documento de conformación de este donde señala el nombre de quienes lo conforman y el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros.
Nota: En el evento que de las certificaciones allegadas no se pueda extraer la información requerida, CORDEP podrá solicitar la documentación que considere necesaria para verificar la experiencia.
En caso de consorcios o uniones temporales la experiencia aquí solicitada puede ser aportada por cualquiera de sus integrantes.
Para lo anterior, el proponente deberá presentar diligenciado en su totalidad, el formato de experiencia del proponente (Anexo N° 3)
5. OTROS REQUISITOS ADICIONALES AL PROPONENTE.
Teniendo en cuenta que se requiere verificar requisitos adicionales al proponente, se solicitaran los siguientes:
5.1. Oferta Económica.
La oferta presentada por el proponente no podrá superar en ningún caso el valor estimado para el presente proceso de selección, el proponente deberá diligenciar el formato de oferta económica diligenciando la totalidad de las casillas, valores unitarios y valor total ofertado resultante (Anexo N° 4).
El contratista será seleccionado mediante comunicación de aceptación de la PROPUESTA DE MENOR PRECIO, siempre y cuando el proponente cumpla con los requisitos de participación habilitantes y la oferta cumpla con las condiciones técnicas y económicas exigidas en la invitación pública.
5.2. Compromiso Anticorrupción
El proponente tendrá que realizar manifestaciones bajo la gravedad de juramento relacionadas con la transparencia del proceso, para lo cual deberá diligenciar el formato de compromiso anticorrupción (Anexo N° 5)
5.3. Declaración de multas y demás sanciones por incumplimiento y efectividad de amparos de la garantía única
El proponente tendrá que realizar manifestaciones bajo la gravedad de juramento relacionadas con multas impuestas y afectación de garantías por incumplimiento de contratos, por causas atribuibles al mismo, para lo cual deberá diligenciar el formato de declaración de multas y demás sanciones por incumplimiento y efectividad de amparos de la garantía única (Anexo N° 6).
5.4. Documentación de los TODOS vehículos a suministrar
- TRES VEHICULOS - Transportes para desplazamiento de los veedores y comités organizador y logístico. (Camioneta 4 x 4 doble cabina con platón, para transportar veedores a los diferentes corregimientos por 8 meses) Modelo de 2018 en adelante, para lo cual deberá suministrar (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) TRES (03) VEHICULOS
· TRANSPORTE - zonales, festivales, semifinal y final: Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- semifinal y final justas deportivas, desde cada corregimiento o vereda a los escenarios deportivos en la ciudad de Pereira y posteriormente de nuevo al punto de Origen. Modelo de 2018 en adelante (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) CIENTO TREINTA Y DOS (132) BUSES
· TRANSPORTE evento masivo - Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- evento masivo: desde el corregimiento o vereda a la Ciudad de Pereira y de allí nuevamente al punto de origen Modelo de 2018 en adelante. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) CIEN (100) BUSES
· VEHICULOS - Transportes para desplazamiento de los deportistas de ciclismo con sus respectivas bicicletas, comite organizador y logistico en las fechas de competencias de este deporte (ciclismo). (Camioneta 4 x 4 doble cabina con platon. Modelo de 2018 en adelante por dos dias. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) VEINTICUATRO (24) VEHICULOS
6. CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Las actividades que se desarrollaran dentro del Contrato Interadministrativo Nro. 2924-2026 Suscrito Por La Corporación Deportiva De Pereira Y La Secretaría De Deporte y Recreación Del Municipio De Pereira, para el contrato de los servicios de transporte terrestre.
Considerando las necesidades, se requieren los siguientes servicios:
Transporte para los participantes durante las fases zonales y finales:
- TRES VEHICULOS - Transportes para desplazamiento de los veedores y comités organizador y logístico. (Camioneta 4 x 4 doble cabina con platón, para transportar veedores a los diferentes corregimientos por 8 meses) Modelo de 2018 en adelante, para lo cual deberá suministrar (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) TRES (03) VEHICULOS
· TRANSPORTE - zonales, festivales, semifinal y final: Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- semifinal y final justas deportivas, desde cada corregimiento o vereda a los escenarios deportivos en la ciudad de Pereira y posteriormente de nuevo al punto de Origen. Modelo de 2018 en adelante (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) CIENTO TREINTA Y DOS (132) BUSES
· TRANSPORTE evento masivo - Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- evento masivo: desde el corregimiento o vereda a la Ciudad de Pereira y de allí nuevamente al punto de origen Modelo de 2018 en adelante. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) CIEN (100) BUSES
· VEHICULOS - Transportes para desplazamiento de los deportistas de ciclismo con sus respectivas bicicletas, comite organizador y logistico en las fechas de competencias de este deporte (ciclismo). (Camioneta 4 x 4 doble cabina con platon. Modelo de 2018 en adelante por dos dias. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) VEINTICUATRO (24) VEHICULOS
Para la propuesta deben contar con documentación al día, garantizar que la empresa esté autorizada por el Ministerio de Transporte (Registro), además de SOAT, revisión técnico-mecánica, póliza de responsabilidad civil extracontractual, seguro contra todo riesgo, acreditar por lo menos cinco años de experiencia en este servicio, suministro de buses modelo 2018 en adelante, y cumplimiento de la normatividad colombiana en cuanto a los requisitos y permisos, de igual forma dar cumplimiento a lo requerido en la materia cumpliendo con excelentes condiciones de funcionamiento y suscripción de póliza contractual.
El objeto para contratar se ejecutará teniendo en cuenta las siguientes especificaciones técnicas:
· TRANSPORTE - zonales, festivales, semifinal y final: Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- semifinal y final justas deportivas, desde cada corregimiento o vereda a los escenarios deportivos en la ciudad de Pereira y posteriormente de nuevo al punto de Origen. Modelo de 2018 en adelante (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) CIENTO TREINTA Y DOS (132) BUSES
· TRANSPORTE evento masivo - Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- evento masivo: desde el corregimiento o vereda a la Ciudad de Pereira y de allí nuevamente al punto de origen Modelo de 2018 en adelante. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) CIEN (100) BUSES
· VEHICULOS - Transportes para desplazamiento de los deportistas de ciclismo con sus respectivas bicicletas, comite organizador y logistico en las fechas de competencias de este deporte (ciclismo). (Camioneta 4 x 4 doble cabina con platon. Modelo de 2018 en adelante por dos dias. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) VEINTICUATRO (24) VEHICULOS
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7. PROCEDIMIENTO PARA LA ESCOGENCIA DE LA PROPUESTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD.
En la fecha y hora señalada se procederá a realizar el cierre de las ofertas presentadas, según el cronograma propuesto, dejando registro de las propuestas allegadas.
Acto seguido, se leerá en voz alta el valor de las ofertas presentadas y se clasificarán en estricto orden de acuerdo con el menor precio ofertado, el que determinará el orden de elegibilidad; de esta diligencia se levantará la respectiva acta de cierre que hará parte del expediente del presente proceso.
Dentro del término establecido en el cronograma, el comité de evaluación designado por la entidad procederá a la revisión de las ofertas económicas y se verificará que la de menor precio cumpla con las condiciones habilitantes de la presente Invitación, si al momento de verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación el mejor precio no los cumple será elegido el segundo mejor precio y así sucesivamente.
Si en caso de llegarse a presentar rechazo del primer proponente por no cumplir con los requisitos habilitantes y /o supere el valor del presupuesto presentado, se procederá a evaluar el segundo en orden de llegada y así sucesivamente.
Lo anterior, de conformidad con el Manual de Contratación de Bienes y Servicios de la entidad que establece:
“OFICIALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN (COMPRAS, SERVICIO Y OBRA).
La oficialización de la contratación de bienes, servicios y obra en la Corporación Deportiva de Pereira, con terceros se establece exclusivamente a través de la firma del contrato u orden de servicios según sea el caso emitido por el área de contratación y aprobada por la instancia respectiva.
El precio es el factor primordial de selección del proponente, es decir CORDEP debe adjudicar el proceso de contratación al oferente que cumpla todas las condiciones exigidas por la entidad, con los documentos requeridos y que ofrezca el menor valor. Como las condiciones exigidas al proponente son iguales en cuanto a cantidad y calidad como en las condiciones técnicas del bien, servicio u obra; el valor o precio del componente determina la selección objetiva del contratista siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas en la invitación, de lo contrario no será tenida en cuenta al momento de la selección. Al momento de verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación el mejor precio no los cumple será elegido el segundo mejor precio y así sucesivamente”.
Dentro del término de evaluación de las ofertas, CORDEP podrá solicitar aclaraciones y/o documentos habilitantes que no constituyan factores de escogencia establecidos en el presente proceso, es decir todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la oferta económica, para que los proponentes subsanen, so pena de RECHAZO definitivo de la propuesta.
En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la entrega de propuestas de presente proceso.
Será hábil el proponente que cumpla con todos y cada uno de los requisitos habilitantes y con los requerimientos técnicos establecidos en esta Invitación Pública, estudios previos y sus anexos.
Nota: En caso de que se presente empate en el valor de la oferta presentada por dos o más interesados en la adjudicación del contrato, como primer factor de desempate se valorará la fecha y hora de entrega de las ofertas, siendo la entregada en primer término, la primera a considerar. En el evento, de que dos propuestas coincidan de forma exacta en la hora de entrega de sus propuestas, el segundo factor de desempate mediante balota. Este criterio de desempate se llevará a cabo en presencia de personal que garantice su transparencia y con la participación de los interesados, si lo desean.
8. CAUSALES DE RECHAZO:
Serán causales de rechazo las siguientes:
● Cuando carezca de capacidad para desarrollar el objeto de la presente contratación
● Cuando la vigencia de la persona jurídica sea inferior a la exigida en la Ley.
● Cuando el proponente no cumpla con la totalidad de los requisitos técnicos exigidos en la presente Invitación Pública.
● Cuando el proponente presente la propuesta fuera del término previsto en el cronograma de la Invitación Pública o en un lugar diferente al establecido en la misma.
● Cuando una vez el oferente requerido para subsanar, con la información o documentación allegada mejore la propuesta.
● Cuando el valor corregido de la propuesta económica supere el valor total del presupuesto oficial.
● Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos hechos por la entidad dentro del término concedido por la misma.
● Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
● Cuando la propuesta sea artificialmente baja y el proponente no justifique en la fecha indicada por la entidad el valor por él ofertado.
● Cuando el representante legal de una persona jurídica proponente ostente igual condición en otra u otras firmas proponentes.
● Cuando el mismo Proponente presente varias ofertas por sí o por interpuesta persona (en consorcio, unión temporal o individualmente).
● Cuando el proponente en el Formato de Propuesta Económica modifique, suprima ítems no relacionados o no incluya toda la información solicitada en dicho formulario, que impida la valoración de la propuesta en igualdad de condiciones o cuando en la Propuesta Económica sea presentado con enmiendas o tachaduras y no sea firmado en original.
● La comprobación de que el proponente o alguno de sus integrantes, cuando se presente en consorcio o en unión temporal, se hallen incursos en alguna o alguna de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para proponer o contratar, establecidas sobre la materia en la materia en la legislación Colombiana vigente.
● Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a las personas encargadas de la evaluación de las propuestas o la adjudicación del contrato.
● Cuando se presente alguna inconsistencia o inexactitud en la información de la propuesta, sobre los documentos con los cuales se acrediten factores habilitantes, sin que medie justificación razonablemente aceptable.
● Cuando los valores expresados en la oferta no sean expresados en pesos Colombianos.
● Cuando el término de duración del proponente persona jurídica sea inferior a la vigencia del contrato y un (1) año más, o cuando el término de duración de la persona jurídica integrante del consorcio o unión temporal sea inferior a la vigencia del contrato y un (1) año más.
● Cuando el proponente o alguno de sus integrantes estén reportados en el Boletín de Responsabilidad Fiscal que expide la Contraloría General de la Nación como responsables fiscales y/o en el Sistema de Información de Registro de Sanciones Inhabilidades (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación.
● Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.
● Cuando el valor total de la propuesta supere el presupuesto oficial o estimado.
● Cuando el representante legal o alguno de sus socios registre sanciones administrativas de acuerdo con lo establecido en el Art. 5 de la Ley 828 de 2003
● Las demás previstas en el presente proceso.
9.TÉRMINO PARA SUBSANAR
El término máximo para recibir los documentos subsanables será el del plazo máximo indicado en la solicitud de requerimiento enviado al proponente por la Entidad¸ dicho término es preclusivo, razón por la cual el no aporte de los documentos dentro del mismo, será causal de rechazo de la propuesta.
10. DECLARATORIA DESIERTA
CORDEP declarará desierto el proceso de selección en los siguientes eventos: 1) Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta 2) Cuando no se presente propuesta alguna; 3) En el evento en que no se logre habilitación de ningún proponente, luego de establecer la propuesta con el precio más bajo y verificar en su orden todas las propuestas presentadas.
La declaratoria se hará mediante acto motivado que se publicará en la cartelera de las instalaciones de las oficinas de CORDEP ubicadas en el estadio Hernán Ramírez Villegas sector occidental piso 2.
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NOTA: este cronograma podrá ser modificado si así lo estima necesario la entidad, en todo caso, se informará oportunamente a los interesados.
12. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
La propuesta deberá presentarse en el formato dispuesto por la Corporación para tal fin y deberá contener claramente las condiciones técnicas (características) y comerciales (precio, forma de pago, plazo de ejecución, lugar de ejecución, garantías, vigencia de la oferta) y documentación requerida.
Solo aquellas propuestas que cumplan con todos los requisitos habilitantes continuarán el proceso de selección para ser evaluados, para lo cual, los proponentes deberán presentar las cotizaciones y/o propuestas por escrito y en medio magnético, cumpliendo con toda la información requerida en la Invitación, en forma expresa y clara:
● Propuesta económica
● Valor y forma de pago
● Plazo de Ejecución
● Lugar de Ejecución
● Garantías
● Vigencia de la oferta
● Documentación señalada en el punto 4 documentos habilitantes de contenido jurídico.
13. RECIBO DE PROPUESTAS-CIERRE DE INVITACIÓN PÚBLICA.
Las propuestas se recibirán en la fecha de apertura y hora indicada en el cronograma de la presente Invitación Pública, del Lunes 23 a Jueves 26 de Febrero de 2026 (excepto sábado y domingo) de 7:30 AM a 5:30 PM, en el segundo piso de la Corporación Deportiva de Pereira, sector occidental del Estadio Hernán Ramírez Villegas.
14. ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA DE MENOR PRECIO Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
Una vez seleccionado el contratista mediante el procedimiento de menor precio, de conformidad con lo establecido en el Manual de Contratación de Bienes y Servicios, la Corporación Deportiva de Pereira, procederá dentro del término establecido en el cronograma a realizar reunión de Comité de Contratación y proferir el documento de ACEPTACIÓN DE OFERTA SELECCIONADA POR MENOR PRECIO.
Una vez adjudicado el contrato, el contratista deberá constituir a favor de la Corporación una póliza expedida por una compañía aseguradora en Colombia de conformidad con lo señalado en el contrato.
15.GENERALIDADES DEL CONTRATO A CELEBRAR
15.1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
15.1.1. OBJETO: “Suministro de transporte terrestre para el desarrollo de los juegos campesinos del municipio de Pereira y de la Secretaria de Deporte y Recreación, en el marco del Contrato Interadministrativo No. 2924-2026 suscrito por la Corporación Deportiva de Pereira y la Secretaría de Deporte y recreación del Municipio de Pereira.”
15.1.2. Alcance del objeto a contratar:
El CONTRATISTA deberá brindar el transporte terrestre del municipio de Pereira de acuerdo con el cronograma señalado por la Secretaría Municipal de Deporte y Recreación en las siguientes condiciones:
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DESCRIPCIÓN |
· TRANSPORTE - zonales, festivales, semifinal y final: Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- semifinal y final justas deportivas, desde cada corregimiento o vereda a los escenarios deportivos en la ciudad de Pereira y posteriormente de nuevo al punto de Origen. Modelo de 2018 en adelante (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) CIENTO TREINTA Y DOS (132) BUSES
· TRANSPORTE evento masivo - Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- evento masivo: desde el corregimiento o vereda a la Ciudad de Pereira y de allí nuevamente al punto de origen Modelo de 2018 en adelante. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) CIEN (100) BUSES
· VEHICULOS - Transportes para desplazamiento de los deportistas de ciclismo con sus respectivas bicicletas, comite organizador y logistico en las fechas de competencias de este deporte (ciclismo). (Camioneta 4 x 4 doble cabina con platon. Modelo de 2018 en adelante por dos dias. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) VEINTICUATRO (24) VEHICULOS
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15.2. JUSTIFICACIÓN DEL CONTRATO.
La Corporación Deportiva de Pereira es una entidad sin ánimo de lucro, de derecho privado, cuyo objeto social principal es el de propiciar y desarrollar actividades deportivas, recreativas, culturales, científicas y tecnológicas mediante practica de espacios seguros y adecuados, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos en asocio con los entes deportivos públicos y privados para coadyuvar a la formación de la cultura deportiva y a través de esta se avance en el fortalecimiento del deporte para todos; además de la realización de eventos masivos deportivos (torneos, campeonatos).
Una vez evidenciada la idoneidad de la Corporación Deportiva de Pereira, se suscribió Contrato Interadministrativo No. 2924-2026 suscrito con la Secretaría de Deporte y recreación y del municipio de Pereira cuyo objeto es: “REALIZAR LA FASE MUNICIPAL DE LOS JUEGOS CAMPESINOS EN LAS DISCIPLINAS INDIVIDUALES Y DE CONJUNTO ACOMPAÑANDO A LA DELEGACIÓN DE PEREIRA HASTA LA FASE DEPARTAMENTAL EN EL MARCO DEL PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS DE DEPORTE, RECREACIÓN, ACTIVIDAD FÍSICA Y ESCENARIOS DEPORTIVOS EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA”
Teniendo en cuenta la necesidad de suplir la obligación contractual de contratar los servicios de transporte terrestre para la ejecución de los juegos deportivas del municipio de Pereira durante el desarrollo del contrato y que la entidad no cuenta con el recurso humano ni técnico para tal fin, se hace necesario la suscripción de un contrato de servicio de transporte terrestre con una persona natural o jurídica idónea con la capacidad financiera y jurídica de cumplir la ejecución de dicha obligación, de acuerdo al cronograma de actividades suministrados por la Secretaría de Deporte y recreación y la Corporación Deportiva de Pereira-CORDEP.
16.OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
16.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:
I) Desembolsar la suma relacionada en la forma de pago, de acuerdo con los informes presentados por el contratista, y de acuerdo con el informe de supervisión, en los términos y condiciones señaladas en el proceso contractual.
II) Revisar la documentación aportada por el contratista antes en aras de verificar el cumplimiento de los requisitos contractuales (pólizas, soat, técnico mecánico, y demás requeridos)
III) Realizar el acompañamiento necesario para el cumplimiento de las metas propuestas que conlleven a la adecuada ejecución del objeto y suministrar oportunamente la información requerida por el contratista, para la ejecución del objeto contractual.
IV) Exigir el cumplimiento idóneo y oportuno del objeto contratado.
V) Informar previamente al contratista el cronograma de desplazamiento a las veredas.
VI) Ejercer la supervisión del contrato a través de la persona idónea y/o quien designe para tal fin.
VII) Suministrar con antelación al contratista el cronograma de actividades, señalando hora, lugar, y personas que deban ser transportadas.
VIII) Todas aquellas que se consideren pertinentes para el cumplimiento del objeto contractual.
16.2. OBLIGACIONES CONTRATISTA:
16.2.1. Obligaciones generales:
1) Cumplir la Constitución y la normatividad que rige la contratación con entidades privadas, esto es, código civil, código de comercio y código sustantivo del trabajo.
2) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
3) Cumplir el contrato en forma oportuna, en las condiciones consagradas en los estudios previos y en la propuesta, que forman parte integral del mismo.
4) Suscribir en conjunto con el Supervisor el acta de inicio del contrato y demás actas que se requieran durante la ejecución del contrato.
5) Colaborar con CORDEP para que el objeto contratado se cumpla con la calidad exigida.
6) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el Supervisor.
7) Cumplir sus obligaciones con el Sistema de seguridad social Integral en salud, pensiones y riesgos laborales, así como aportes parafiscales, cuando haya lugar. Para el efecto debe: (i) Presentar al supervisor la afiliación a AFP, EPS y ARL como requisito para la suscripción del acta de inicio; (ii) Acreditar al supervisor para la suscripción del Acta de inicio, que la cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales ya inició, de conformidad con lo establecido en el Art. 2.2.4.2.2.6 del D.1072/2015; (iii) Si el contratista celebra o ejecuta simultáneamente varios contratos, debe estar afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales por la totalidad de los contratos suscritos, en la misma ARL, y debe informar al Supervisor cual es la ARL a la que se encuentra afiliado, para que CORDEP pueda realizar la correspondiente novedad en la afiliación del nuevo contrato; (iv) El contratista debe pagar mes vencido, el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II O III, conforme la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
8) Mantener fijos los precios ofertados y pactados, durante la ejecución del contrato.
9) Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta.
10) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al Supervisor del contrato, según corresponda.
11) Guardar total reserva de la información que conozca con ocasión de la ejecución del contrato, salvo requerimiento de autoridad competente.
12) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a CORDEP a través del Supervisor, según corresponda, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas, y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.
13) Constituir las garantías cuando así se requieran, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.
14) Ejecutar el contrato con suma diligencia y cuidado, para evitar la generación de daño a visitantes, personal y/o bienes de la entidad;
15) Responder por la conservación y uso adecuado de los bienes y documentos que le sean entregados por CORDEP en ejecución del contrato.
16) Prestar el servicio con la oportunidad y calidad pactada, asumiendo el riesgo del no pago de los servicios prestados con calidad inferior a la pactada, y certificados como no recibidos a satisfacción por el supervisor, así como el riesgo de la indemnización de perjuicios causados por incumplimiento, mora o mala calidad del servicio.
17) Expedir las facturas de acuerdo con los requisitos establecidos por la ley colombiana
18) Cumplir con la obligación del pago del Sistema de Seguridad Social integral de las personas que utilice el contratista en la ejecución del objeto contractual, asegurándose que se encuentre afiliado en la categoría correspondiente al riesgo del contrato.
19) No utilizar mano de obra infantil para la prestación del servicio de transporte terrestre, la prestación de servicios o actividades anexas para el cumplimiento del contrato.
20) En general las que se desprendan de la naturaleza del contrato y de su objeto
16.2.2. Obligaciones Específicas:
1) Prestar el servicio de transporte en los horarios, fecha y lugares señalados con antelación por parte del contratante.
2) Constituir las garantías exigidas del contrato dentro de los tres (03) días siguientes a su firma
3) Comunicar, oportunamente, al supervisor las circunstancias precontractuales o aquellas surgidas en el desarrollo del contrato que puedan afectar el objeto de este, la calidad del servicio o el correcto cumplimiento de sus obligaciones, cualquiera sea la causa u origen y sugerir a través de aquel las posibles soluciones, so pena de constituir causal de terminación del contrato por incumplimiento.
4) Seleccionar y contratar el personal idóneo necesario para prestar el servicio, el cual debe contar con la documentación reglamentaria para el transporte de pasajeros.
5) Asistir a las reuniones del comité que se configure por las partes, a fin de hacer seguimiento y evaluación del desarrollo del contrato.
6) Elaborar y presentar por escrito los informes que se requieran.
7) Afiliar a sus empleados al Sistema General de Seguridad Social, cajas de compensación y demás entidades que sean del caso y pagar los respectivos aportes.
8) Atender de manera oportuna las observaciones escritas que reciba.
9) Transportar a las personas, sanas y salvas, al lugar de destino, respondiendo por todo daño que sobrevenga.
10) Mantener vigente y actualizado el Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito –SOAT-; el seguro de responsabilidad civil contractual y extracontractual, de conformidad con el artículo 25 del decreto 348 de 20151 y las normas que lo modifiquen.
11) Tener un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos.
12) Exigir a los conductores que brinden un trato respetuoso a los pasajeros.
13) Exigir a sus conductores el cumplimiento de las normas del Código Nacional de Tránsito para transporte de pasajeros urbano y rural
14) Estar en capacidad logística para cambiar el vehículo en caso de no cumplir con los estándares técnicos exigidos o en caso de falla mecánica.
15) Tener comunicación, con los conductores.
16) Permitir al supervisor del contrato o a quien este designe para tal fin, realizar la revisión durante el transporte.
17) Presentar informes parciales y final en medio magnético y físico con sus respectivos soportes, evidencias y soportes de pago de seguridad social.
18) El contratista es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que CORDEP adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos, por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los horarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliaciones al sistema de seguridad social según lo ordenado por la ley 100/93 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.
19) Contar con los elementos de bioseguridad necesarios para la ejecución del contrato.
20) Cumplir con los lineamientos establecidos por CORDEP en la política de prevención de consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas en la ejecución del contrato.
21) Capacitar al personal de conducción con todas las normas legales
22) Las demás que sean necesarias e inherentes para el cumplimiento del contrato.
17. CONDICIONES ADICIONALES
17.1. LEGISLACIÓN APLICABLE:
Como resultado del proceso de selección se celebrará un CONTRATO DE SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE que se sujetará en todas sus etapas: Precontractual, Contractual y Post contractual a la normatividad establecida por el Derecho civil y Comercial con sujeción a la naturaleza jurídica de la Corporación Deportiva de Pereira.
17.2 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:
El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma y para su ejecución requiere: (i) Registro Presupuestal, (ii) Constitución de Garantía de cumplimiento; (iii) Aprobación de la Garantía de cumplimiento; y (iv) Suscripción del acta de inicio.
17.3. ACTA DE INICIO.
Se iniciará la ejecución del contrato mediante un acta suscrita por el supervisor designado por la entidad y el contratista o su representante legal, según sea el caso, una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato
17.4 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL:
El contrato no genera relación laboral entre CORDEP y el CONTRATISTA, ni la obligación de pago de salarios y prestaciones sociales. Los servicios prestados por el contratista se remuneran mediante el pago pactado, que incluyen la totalidad de costos directos e indirectos en los que debe incurrir el contratista para el cumplimiento del contrato con la oportunidad y calidad pactadas.
El CONTRATISTA tiene autonomía, independencia y un amplio margen de discrecionalidad para cumplir las prestaciones acordadas dentro del plazo pactado.
17.5 INDEMNIDAD:
El CONTRATISTA mantendrá indemne a CORDEP contra todo reclamo, demanda o acción legal que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el CONTRATISTA o su personal, durante la ejecución del contrato.
17.6 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:
El CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad, prohibición o conflicto de interés establecidas en la Constitución Política y Legislación vigente y que conoce las consecuencias que se derivan para el contratista por haber ocultado al contratar inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado información falsa
17.7 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN:
El contratista deberá cumplir las siguientes obligaciones de confidencialidad y seguridad de la información: (i) Custodiar y cuidar la documentación e información que en cumplimiento del objeto contractual nos sea entregada por CORDEP, así como a la que tengamos acceso, y a impedir o evitar su sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebida; (ii) Mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de la que hagamos uso o tengamos conocimiento en el cumplimiento del objeto contractual, comprometiéndonos a no utilizarla para provecho propio, ni divulgarla, comercializarla, publicarla, cederla, revelarla o reproducirla de manera directa e indirecta o ponerla a disposición de terceros que no estén autorizados por CORDEP para conocerla; (iii) No ejercer actos que comprometan o afecten a la CORPORACIÓN
La supervisión del contrato a celebrar estará a cargo de la Dirección Ejecutiva de la Corporación Deportiva de Pereira o a quien esta designe de conformidad con lo establecido en el Manual de Interventoría de la entidad
17.9. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS O CONFLICTOS:
Los conflictos que sucedan durante la ejecución del objeto contractual se solucionaran preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación
17.10 CESIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente contrato sin la autorización previa y escrita del CONTRATANTE. La cesión se hará de conformidad con lo previsto en la normativa vigente aplicable. En todo caso, el CONTRATANTE verificará que la idoneidad y experiencia del (la) cesionario (a) sea igual o superior a la solicitada en los estudios previos que dieron origen al contrato.
17.11. SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES:
EL CONTRATISTA, asumirá por su cuenta el pago de todos los aportes al sistema de seguridad social del mismo y de las personas a su cargo; de acuerdo con las normas legales vigentes en la materia, para efectos de que se genere el pago será obligatorio la presentación con la factura de las autoliquidaciones respectivas en las cuales se refleje el pago por estos conceptos.
17.12 SUBCONTRATACIÓN:
EL contratista podrá subcontratar con la autorización previa del contratante, Los subcontratos autorizados se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos de este contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del contratista, la Corporación podrá ordenar la terminación del subcontrato en cualquier tiempo, sin que el subcontratista tenga derecho a reclamar indemnización de perjuicio ni a instaurar acciones contra LA CORPORACIÓN por esta causa.
17.13 TRANSPARENCIA.
Las partes certificarán que sus recursos y sus negocios NO PROVIENEN, ni se destinan al ejercicio de ninguna actividad ilícita o de actividades de lavado de activos provenientes de estas actividades o de actividades relacionadas con la financiación del terrorismo.
Las partes certificarán que todas sus actividades están encaminadas a garantizar que sus socios, administradores, proveedores, empleados etc. y los recursos de éstos no se encuentran relacionados, afectados de actividades ilícitas, particularmente de lavado de activos, o financiación del terrorismo, En todo caso, si durante el plazo de vigencia del contrato, el CONTRATISTA o algunos de sus administradores o socios llegaren a resultar inmiscuidos en procesos de carácter penal relacionada con actividades ilícitas: lavado de dinero, o financiamiento del terrorismo, o fuese incluido en listas de control como las de la ONU, OFAC u otras, EL CONTRATANTE tendrá derecho de terminar unilateralmente el contrato, sin perjuicio de iniciar procesos indemnizatorios a que haya lugar.
17.14 SUSPENSIÓN DEL CONTRATO.
El plazo para la ejecución del contrato podrá suspenderse por acuerdo entre las partes o cuando ocurran hechos o circunstancias constitutivas de una situación de fuerza mayor o caso fortuito que impidan el cumplimiento de las obligaciones asumidas. Si la suspensión es de mutuo acuerdo, deberá suscribirse un acta por las partes en la que conste la razón por la cual suspenden la ejecución del contrato, la forma como se asumirán los costos que se generen con ocasión de esta, las actividades que se desarrollarán tendientes a superar el motivo de suspensión. Mientras subsistan hechos constitutivos de una situación de fuerza mayor o caso fortuito, y estas impidan la ejecución total del contrato, el plazo para la ejecución del contrato se suspenderá de la siguiente manera: (i) por el término que dure la situación que configura la circunstancia de caso fortuito o fuerza mayor. (ii) Si los hechos constitutivos de una situación de fuerza mayor y caso fortuito no impiden la ejecución de la totalidad del contrato, sino sólo de manera parcial o de alguna o algunas de las obligaciones de este contrato, las partes convendrán si tales circunstancias suponen o no la suspensión de la totalidad del contrato, y en su caso, el tiempo y los términos de suspensión. La suspensión de la ejecución del contrato por fuerza mayor o caso fortuito se hará constar en actas suscritas por las partes, en las cuales se indiquen los hechos que la motivan. Una vez cesen las causas de la suspensión se dejará constancia de este hecho y de la reiniciación de los plazos contractuales a que haya lugar; en actas suscritas por las partes.
17.15 TERMINACIÓN DE CONTRATO.
El contrato terminará:
1) Por el cumplimiento del plazo o duración pactada.
2) Por fuerza mayor o caso fortuito.
3) Por el incumplimiento de las obligaciones del contrato por cualquiera de LAS PARTES.
4) Por las causales estipuladas en la ley.
17.16 TERMINACIÓN ANTICIPADA.
El presente contrato se podrá terminar anticipadamente por mutuo acuerdo entre las partes, o por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, para lo cual se procederá a la elaboración del acta correspondiente.
17.17CLAUSULAS SANCIONATORIAS
17.17.1. Penal Pecuniaria
Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total o parcial de las obligaciones a cargo del contratante o del contratista, deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria, la parte que incumplió, el valor correspondiente al 20% del valor total del contrato, los que podrán cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestará mérito ejecutivo, o se podrá hacer efectivo por parte del contratante el amparo de cumplimiento, constituido a través de la garantía constituida en favor de la misma.
El contratista declara conocer las siguientes condiciones: (i) La declaratoria de incumplimiento para hacer efectiva la CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA, no genera como consecuencia la extinción de la obligación principal o accesoria; (ii) El valor de la CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA se compensará de las sumas adeudadas por la DIAN al CONTRATISTA, si las hubiere, o haciendo efectiva la garantía de cumplimiento o a través del cobro coactivo; y (iii) Habrá lugar a exigir la pena, sin que el CONTRATISTA pueda alegar que la inejecución de lo pactado no ha inferido perjuicio a la CORPORACIÓN o le ha producido beneficio al contratista, de conformidad con el Art.1599 del Código Civil.
17.18 CAUSALES DE TERMINACIÓN:
El contrato se dará por terminado, por el vencimiento del plazo de ejecución pactado, salvo que de manera anticipada ocurra cualquiera de las siguientes condiciones: (i) Cumplimiento del objeto; (ii) terminación anticipada del contrato por mutuo acuerdo entre las Partes; o (iii) Imposibilidad de cumplimiento del objeto.
17.19 LIQUIDACIÓN:
En el evento de proceder, terminada la ejecución del contrato se procederá a la liquidación de este en los términos establecidos en la ley.
17.20 MÉRITO EJECUTIVO:
El contrato presta mérito ejecutivo con su sola presentación, sin necesidad de requerimiento alguno para constituirse en mora, requisito al cual las partes renuncian expresa y recíprocamente en su mutuo beneficio.
18.PLAZO DE EJECUCIÓN:
El término estipulado para la ejecución del contrato será de Nueve (09) meses, contados a partir de la suscripción de su acta de inicio sin exceder del 31 de diciembre de 2026.
19.PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto oficial estimado para el presente proceso de selección será hasta por CUATRO SESENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 461.200.000), Este valor incluye la totalidad de costos directos e indirectos a los que haya lugar.
20.FORMA DE PAGO.
El valor será cancelado mediante actas parciales de pago mensuales y una (1) final de acuerdo al transporte terrestre y alojamiento de deportistas efectivamente recibido, previa presentación de informe de cumplimiento de las obligaciones derivadas del objeto del contrato con registro fotográfico, documental y soportes de pago de aportes al sistema de seguridad social del contratista o certificación y su aceptación a satisfacción por parte del supervisor; La Corporación realizara todas las retenciones y deducciones que se disponga en la normatividad vigente y aplicable a la materia.
El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana
21.LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El presente contrato se ejecutará en el Municipio de Dosquebradas
22.GARANTÍAS QUE CORDEP CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN:
El contratista aportará a favor de LA CORPORACIÓN, garantías otorgadas a través de una Compañía de Seguros aprobada por la Superintendencia Financiera que ampare los siguientes riesgos:
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AMPARO |
% DE AMPARO |
VIGENCIA |
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PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES |
10% del valor total del contrato |
Por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato |
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CUMPLIMIENTO |
20% del valor total del contrato. |
Por el plazo de ejecución del contrato y ciento veinte (120) días más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato |
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CALIDAD DEL SERVICIO |
20% del valor total del contrato. |
Por el plazo de ejecución del contrato y ciento veinte (120) días más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato |
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RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL |
200 Salarios mínimos legales mensuales vigentes |
Por el plazo de ejecución del contrato |
Pereira, Febrero de 2026.
Atentamente,
YURY CRISTINA GALEANO VALENCIA
C.C.1.053.777.993
Directora Ejecutiva Corporación Deportiva de Pereira – CORDEP
MARIA MIRIAM LONDOÑO CARDONA
C.C. 30.373.603
Tesorera Corporación Deportiva de Pereira
SANTIAGO ALZATE SANCHEZ
C.C. 1.087.561.198
Abogado Contratista
Elaboró
SEBASTIAN GARCIA OSPINA
C.C.18.619.142
Abogado contratista
ANEXO NRO.1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Pereira, _____ de Febrero de 2026
Señores:
CORPORACION DEPORTIVA DE PEREIRA
Ciudad.
Referencia: PRESENTACIÓN DE PROPUESTA DE SERVICIOS PARA - INVITACIÓN PÚBLICA No 002-2026
El suscrito _______________________ identificado con la cédula de ciudadanía Nº _______________ expedida en __________, actuando en nombre propio o (representante legal) de la entidad ________________, identificado con NIT. _______ por medio de la presente propuesta ofrezco entregar los bienes descritos en la Invitación Pública de la referencia cuyo objeto es “Suministro de transporte terrestre para el desarrollo de los juegos campesinos del municipio de Pereira y de la Secretaria de Deporte y Recreación, en el marco del Contrato Interadministrativo No. 2924-2026 suscrito por la Corporación Deportiva de Pereira y la Secretaría de Deporte y recreación del Municipio de Pereira.”
Me comprometo así mismo a suscribir y formalizar el contrato en caso de que me sea adjudicado de acuerdo con el proceso de Invitación Pública y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que, conozco y acepto los documentos del proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de la CORPORACION DEPORTIVA DE PEREIRA la respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta en nombre propio y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Selección de la referencia.
3. Que la oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas de las contenidas en el proceso de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los documentos del proceso y hacen parte integral de la oferta.
5. Que los documentos que presento con la oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato y que, en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que, en caso de resultar adjudicatario, haré entrega de los documentos requeridos por el contratante en la fecha prevista en el proceso contractual.
8. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las garantías previstas en los documentos del proceso en la fecha prevista para el efecto en el cronograma allí contenido.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que, a la terminación de la vigencia del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata la Invitación.
10. Que no me encuentro o no nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad contenida en la normatividad vigente.
11. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
12. Que ni yo, ni los directivos, ni el equipo de trabajo con el que ejecutaré los servicios a contratar nos encontramos incursos en conflicto de intereses.
Acompaño los documentos exigidos en la presente Invitación, para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con este proceso la recibiremos en:
Firma
Nombre:
Dirección:
E-mail:
Teléfono:
ANEXO NRO. 2
FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
Pereira, ___de Febrero de 2026
Señores:
CORPORACION DEPORTIVA DE PEREIRA
Ciudad.
Referencia: PRESENTACIÓN DE PROPUESTA DE SERVICIOS PARA - INVITACIÓN PÚBLICA No. 002-2026
Estimados Señores:
El suscrito _______________ identificado con la cédula de ciudadanía Nº ______________ expedida en __________, actuando en nombre propio o (representante legal), de la entidad____________ identificado con NIT. ___________ presento Oferta para el proceso de selección en los siguientes términos:
I.OBJETO:
Suministro de transporte terrestre para el desarrollo de los juegos campesinos del municipio de Pereira y de la Secretaria de Deporte y Recreación, en el marco del Contrato Interadministrativo No. 2924-2026 suscrito por la Corporación Deportiva de Pereira y la Secretaría de Deporte y recreación del Municipio de Pereira.
Alcances del Objeto:
El CONTRATISTA deberá suministrar el transporte terrestre de acuerdo con el cronograma señalado por la Secretaría Municipal de Deporte y recreación en las siguientes condiciones:
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DESCRIPCIÓN |
· TRANSPORTE - zonales, festivales, semifinal y final: Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- semifinal y final justas deportivas, desde cada corregimiento o vereda a los escenarios deportivos en la ciudad de Pereira y posteriormente de nuevo al punto de Origen. Modelo de 2018 en adelante (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) CIENTO TREINTA Y DOS (132) BUSES
· TRANSPORTE evento masivo - Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- evento masivo: desde el corregimiento o vereda a la Ciudad de Pereira y de allí nuevamente al punto de origen Modelo de 2018 en adelante. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) CIEN (100) BUSES
· VEHICULOS - Transportes para desplazamiento de los deportistas de ciclismo con sus respectivas bicicletas, comite organizador y logistico en las fechas de competencias de este deporte (ciclismo). (Camioneta 4 x 4 doble cabina con platon. Modelo de 2018 en adelante por dos dias. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) VEINTICUATRO (24) VEHICULOS
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II. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS:
Para la presentación de la oferta y la ejecución del contrato, el oferente deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas que se describen en la Invitación Pública 002-2026.
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DESCRIPCIÓN |
· TRANSPORTE - zonales, festivales, semifinal y final: Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- semifinal y final justas deportivas, desde cada corregimiento o vereda a los escenarios deportivos en la ciudad de Pereira y posteriormente de nuevo al punto de Origen. Modelo de 2018 en adelante (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) CIENTO TREINTA Y DOS (132) BUSES
· TRANSPORTE evento masivo - Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- evento masivo: desde el corregimiento o vereda a la Ciudad de Pereira y de allí nuevamente al punto de origen Modelo de 2018 en adelante. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) CIEN (100) BUSES
· VEHICULOS - Transportes para desplazamiento de los deportistas de ciclismo con sus respectivas bicicletas, comite organizador y logistico en las fechas de competencias de este deporte (ciclismo). (Camioneta 4 x 4 doble cabina con platon. Modelo de 2018 en adelante por dos dias. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) VEINTICUATRO (24) VEHICULOS
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Para la propuesta deben contar con documentación al día, garantizar que la empresa esté autorizada por el Ministerio de Transporte, además de SOAT, revisión técnico-mecánica, póliza de responsabilidad civil extracontractual, seguro contra todo riesgo, acreditar por lo menos cinco años de experiencia en este servicio, suministro de buses y vehículos modelo 2018 en adelante, y cumplimiento de la normatividad colombiana en cuanto a los requisitos y permisos, de igual forma deberá contar con los requerimientos vigentes en la materia, excelentes condiciones de funcionamiento y limpieza y suscripción de póliza contractual.
III. VALOR Y FORMA DE PAGO.
El valor será cancelado mediante actas parciales de pago mensuales y una (1) final de acuerdo al suministro efectivamente recibido, previa presentación de informe de cumplimiento de las obligaciones derivadas del objeto del contrato con registro fotográfico, documental y soportes de pago de aportes al sistema de seguridad social del contratista o certificación y su aceptación a satisfacción por parte del supervisor; La Corporación realizara todas las retenciones y deducciones que se disponga en la normatividad vigente y aplicable a la materia.
El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana
IV. PLAZO DE EJECUCIÓN:
Nueve (09) meses.
V LUGAR DE EJECUCIÓN.
Municipio de Pereira
VI GARANTIAS.
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AMPARO |
% DE AMPARO |
VIGENCIA |
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PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES |
10% del valor total del contrato |
Por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato |
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CUMPLIMIENTO |
20% del valor total del contrato. |
Por el plazo de ejecución del contrato y ciento veinte (120) días más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato |
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CALIDAD DEL SERVICIO |
20% del valor total del contrato. |
Por el plazo de ejecución del contrato y ciento veinte (120) días más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato |
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RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL |
200 Salarios mínimos legales mensuales vigentes |
Por el plazo de ejecución del contrato |
VII MANIFESTACIÓN EXPRESA Y BAJO GRAVEDAD DE JURAMENTO.
Manifiesto expresamente y bajo gravedad de juramento, que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal o conflicto de intereses señalados en la presente Invitación, y no me encuentro incurso en ninguno de los eventos y prohibiciones especiales para contratar.
● Que el origen de los recursos destinados a la ejecución del contrato es lícito.
● Que reconozco y asumo los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecución del contrato.
● Que incondicionalmente acepto y acojo en su totalidad al contenido del cuadro de la propuesta suministrado por la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de nuestra propuesta.
● Que, para la fijación de los precios, tuve en cuenta todos los gastos necesarios para el transporte terrestre y alojamiento de los deportistas del servicio requerido, así como el pago de SOAT, técnico mecánico, mantenimiento de los vehículos y cumplimiento con todas obligaciones legales en materia de alojamiento y hotelera.
● Que la omisión de cualquier actividad, material o elemento en el análisis de un precio no será causal para hacer reclamos ante LA ENTIDAD, para solicitar modificaciones en precio, cuantía o calidad de insumos a suministrar, por lo tanto, LA ENTIDAD no reconocerá sumas adicionales por errores u omisiones cometidas al obtener los precios unitarios.
● El contratista será el único responsable de ejecutar los respectivos ítems del contrato, tal como se describe en el cuadro de la propuesta, al tenor de las especificaciones técnicas propias del mismo, al respectivo precio consignado en el mismo.
En caso de ser aprobada la propuesta me comprometo a:
1. Realizar en el plazo que determine, los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato.
2. Realizar entrega del proyecto en la fecha establecida por el contratante.
3. Ejecutar las actividades de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la propuesta.
Cordialmente,
Firma
Nombre:
Dirección:
E-mail:
Teléfono:
ANEXO NRO. 3
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
Pereira, ____ de febrero de 2026.
OBJETO:
Suministro de transporte terrestre para el desarrollo de los juegos campesinos del municipio de Pereira y de la Secretaria de Deporte y Recreación, en el marco del Contrato Interadministrativo No. 2924-2026 suscrito por la Corporación Deportiva de Pereira y la Secretaría de Deporte y recreación del Municipio de Pereira.
(Relacionar contratos experiencia en realización eventos con objetos de igual naturaleza al del proceso en dos contratos o actas de liquidación, cuya cuantía sea igual o superior al propuesto de la presente Invitación)
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Nro. |
Objeto |
Fecha |
Valor |
contratante |
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01 |
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02 |
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03 |
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adjuntar certificaciones de la experiencia relacionada anteriormente.
Firma
Nombre:
Dirección:
E-mail:
Teléfono:
ANEXO 4
OFERTA ECONÓMICA
Pereira, ____ de Febrero de 2026.
Señores
CORPORACIÓN DEPORTIVA DE PEREIRA -CORDEP
Ciudad
REF: PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA NRO. 002-2026
En atención al presupuesto establecido en el proceso de selección, me permito poner a su consideración la siguiente oferta económica dentro del proceso de la referencia cuyo objeto es: Suministro de transporte terrestre para el desarrollo de los juegos campesinos del municipio de Pereira y de la Secretaria de Deporte y Recreación, en el marco del Contrato Interadministrativo No. 2924-2026 suscrito por la Corporación Deportiva de Pereira y la Secretaría de Deporte y recreación del Municipio de Pereira.
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ITEM |
DESCRIPCIÓN |
CANTIDAD |
VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS |
VALOR TOTAL |
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1 |
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TRANSPORTE - zonales, festivales, semifinal y final: Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- semifinal y final justas deportivas, desde cada corregimiento o vereda a los escenarios deportivos en la ciudad de Pereira y posteriormente de nuevo al punto de Origen. Modelo de 2018 en adelante (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) |
132 |
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2 |
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• TRES VEHICULOS - Transportes para desplazamiento de los veedores y comités organizador y logístico. (Camioneta 4 x 4 doble cabina con platón, para transportar veedores a los diferentes corregimientos por 8 meses) Modelo de 2018 en adelante, para lo cual deberá suministrar (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) |
3 |
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3 |
TRANSPORTE evento masivo - Transporte tipo bus intermunicipal capacidad de 20 a 30 pasajeros- evento masivo: desde el corregimiento o vereda a la Ciudad de Pereira y de allí nuevamente al punto de origen Modelo de 2018 en adelante. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) |
100 |
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4 |
VEHICULOS - Transportes para desplazamiento de los deportistas de ciclismo con sus respectivas bicicletas, comite organizador y logistico en las fechas de competencias de este deporte (ciclismo). (Camioneta 4 x 4 doble cabina con platon. Modelo de 2018 en adelante por dos dias. (SOAT-TECNICO MECANICA-POLIZA RCE-TARJETA DE PROPIEDAD) |
24 |
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TOTAL: EN PESOS MCTE ($)
Firma
Nombre:
Dirección:
E-mail:
Teléfono:
ANEXO NRO. 5.
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Yo _________________identificado con la cédula de ciudadanía Nº ______________ expedida en Pereira, actuando en nombre propio o (como representante legal) de la entidad_________________________ identificada con NIT. ________________ declaro bajo la gravedad de juramento lo siguiente:
1. No he tenido acceso a información privilegiada en relación con el presente proceso.
2. No tengo ni he tenido una comunicación extraoficial con las personas relacionadas con el proceso.
3. No he ofrecido dádivas a persona alguna de las involucradas en el presente proceso de selección
4. No estoy participando en ninguna otra propuesta en el presente proceso, ni en forma directa e indirecta.
5. No estoy ocultando información que pueda dar cuenta de la conducta alguna de las atrás relacionadas
Igualmente, de resultar adjudicatario, me comprometo a abstenerme de incurrir en alguna de las siguientes conductas:
a. Ofrecer dádivas a quienes hacen parte de la supervisión del contrato.
b. Utilizar materiales que no cumplan con los requerimientos técnicos contenidos en la Invitación y en la propuesta presentada.
c. Incumplir con las obligaciones laborales surgidas en relación con las personas que conformaran el equipo de trabajo a mi cargo.
d. Incumplir con los pagos que correspondan a todo tipo de proveedores en la ejecución del contrato.
e. Hacer cualquier tipo de reclamación sobre temas que se encuentran claramente definidos en la Invitación.
Firma
Nombre:
Dirección:
E-mail:
Teléfono
ANEXO NO. 6.
DECLARACIÓN DE MULTAS Y DEMÁS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO Y EFECTIVIDAD DE AMPAROS DE LA GARANTÍA ÚNICA
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MULTAS Y DEMÁS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS El Proponente declara - bajo la gravedad del juramento - que las multas, que a continuación relaciona, son las únicas que le han sido impuestas por incumplimiento de contratos estatales, mediante acto administrativo ejecutoriado, dentro de los últimos dos (2) años, anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección, y por particulares por incumplimiento de contratos privados, durante el mismo tiempo. |
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Entidad Contratante |
Número o identificación del Contrato
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Tipo de Sanción
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Fecha de ejecutoria de la Sanción dd/mm/aa |
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EFECTIVIDAD DE AMPAROS DE LA GARANTÍA ÚNICA El Proponente declara - bajo la gravedad del juramento - que los únicos amparos de la garantía única que le han sido hecho efectivos en contratos estatales, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos dos (2) años, anteriores a la fecha de cierre de este Proceso de contratación, son los siguientes: han sido impuestas por incumplimiento de contratos estatales, mediante acto administrativo ejecutoriado, dentro de los últimos dos (2) años, anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección, y por particulares por incumplimiento de contratos privados, durante el mismo tiempo. |
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Entidad Contratante |
Número o identificación del Contrato
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Tipo de Sanción
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Fecha de ejecutoria de la Sanción dd/mm/aa |
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El correspondiente juramento se entiende prestado con la sola inclusión dentro de la propuesta de este formato. En el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales, todos y cada uno de sus integrantes, que de acuerdo con lo previsto en los pliegos de condiciones esté obligado a declarar sus multas y sanciones o efectividad de los amparos de la garantía única, deberá diligenciar el presente
ANEXO.
NOMBRE DEL PROPONENTE _________________________
Firma _____________________________________
Dirección:
E-mail:
Teléfono:
Nota: En caso de no tener multas o sanciones, deberá indicar ¨SIN MULTAS
ANEXO NRO. 7
AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA DE INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES COMETIDOS CONTRA PERSONAS MENORES EDAD
El(la) suscrito(a) autoriza libre, expresa, inequívoca y exclusivamente, a la Corporación Deportiva de Pereira - NIT 891.400.094-1, a consultar mis datos personales en el registro de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra personas menores edad que administra el Ministerio de Defensa - Policía Nacional de Colombia, en los términos señalados en la Ley 1918 de 2018 reglamentada por el Decreto 753 de 2019, como requisito previo para mi eventual contratación y, de llegarse a formalizar, cada cuatro (4) meses a partir del inicio de esta y mientras se encuentre vigente.
Así mismo, declaro que conozco que la recolección y tratamiento de mis datos se realizará de conformidad con la normatividad vigente sobre protección de datos personales, en especial la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, manifestando que he sido informado(a) de forma clara y suficiente de los fines de su tratamiento.
Dada en la ciudad de ___________________ el día ___________ de _________
Firma______________________
Nombre
Cedula No.
Expedida en
